Ruimte Reservering

Ruimte Reservering

Een ruimtereserveringssystemen via een compact en stijlvol touchscreen bij de ingang van de vergaderruimte, meeting room of huddle space is in deze tijd niet meer weg te denken. Er wordt steeds vaker ad-hoc vergaderd of gebrainstormd met een aantal collega’s. Met een ruimtereserveringssysteem kun je een ruimte vanuit een online agenda boeken of op het scherm bij de vergaderruimte zelf. Middels de verlichting rondom het display en de informatie op het scherm is de beschikbaarheid binnen één oogopslag zichtbaar. Een ruimtereservering werkt onder andere samen met MS Exchange, Office 365 en Google Apps voor bedrijven. Ruimtes kunnen hierdoor niet meer dubbel geboekt worden. 

 

Voordelen van een ruimtereserveringssysteem? 

Steeds meer organisaties beseffen het belang van een efficiënt reserveringsysteem voor vergaderruimtes. De voordelen van Room Management systemen: 

  • Voorkomen van dubbele boekingen 
  • Reserveringsproces van ruimtes toegankelijker maken 
  • Collega's hoeven niet te storen met de vraag wanneer de ruimte beschikbaar is 
  • Visuele weergave als de AV apparatuur in orde is 
  • Op een toegankelijke manier de meeting verlengen middels het scherm 
  • Reserveringen inzichtelijk maken voor een optimale bezettingsgraad  
 

Hoe kan RJ Audiovisueel je helpen de juiste oplossing te kiezen? 

De ruimte reserveringssystemen van RJ Audiovisueel bestaan uit stijlvolle en compacte displays, die geschikt zijn voor bij de ingang van huddle spaces, vergaderruimtes en meeting ruimtes in het bedrijf. RJ Audiovisueel kan adviseren in het juiste agenda systeem of bepalen of de huidige agenda geschikt is voor implementatie met reserveringssysteem voor vergaderruimtes. Deze koppeling zorgt er namelijk voor dat er lokaal op het schermpje bij de vergaderruimte ook geboekt kan worden. 

 

Efficiente meetings en vergaderingen beginnen bij een toegankelijk en zorgeloos ruimte reserveringssysteem van RJ Audiovisueel

Erik-Jan Beenen, Adviseur Audiovisuele Oplossingen

 

Voorbeeld van een ruimtereserveringssysteem 

 

 

Ontmoet onze partners

RJ Audiovisueel bied passende ruimtereservering oplossingen voor elke sector 

Er zijn branchespecifieke toepassingen voor ruimtereservering te noemen, die in sommige sectoren belangrijker zijn dan in andere, maar over het algemeen zijn de toepassingen van ruimtereservering voor de meeste branches hetzelfde. Het doel is immers om een optimale bezettingsgraad van ruimtes en faciliteiten te creëren. 

 

RJ Audiovisueel past ruimtereservering toe in de volgende sectoren; 

  • Bedrijven & kantoren 
  • Overheid en onderwijs instellingen 
  • Fitness, health en wellness 
  • Overheid 
  • Gezondheidszorg  
  • Industrie 

  • 08
    Sep

    Opening AV inspiratie center Twente

    Op donderdag 28 september openen wij het 'Kantoor van de toekomst'. Na een grote verbouwing kun je vanaf 11.00 uur de nieuwste trends ervaren op het gebied van het nieuwe, digitale werken, online vergaderen en effectief presenteren.

  • 28
    Jul

    De Werkplek van de toekomst

    Hoe ziet de werkplek van de toekomst eruit op audiovisueel gebied? Eén ding is zeker, audiovisuele faciliteiten worden steeds belangrijker op de digital werkplek door opkomende trends zoals op afstand werken en samenwerken.

meer