Vergadersysteem

Vergadersysteem

Ben je op zoek naar een vergadersysteem of discussiesysteem voor een raadszaal of collegezaal? Dan ben je bij RJ Audiovisueel aan het juiste adres. Als specialist op vergader en discussie gebied kunnen wij diverse vergaderoplossingen afstemmen op elke situatie. Vergadersystemen of conferentiesystemen zijn onmisbaar binnen het bedrijfsleven. Inmiddels zijn er hoogwaardige audiovisuele oplossingen verkrijgbaar tegen uitstekende prijzen, die bovendien op een eenvoudige wijze te gebruiken zijn. Natuurlijk kan een vergadersysteem inmiddels digitaal, draadloos en via mobiel worden ingezet. Vergader- en conferentiesystemen van de beste merken koop je bij RJ Audiovisueel.

 

Professioneel vergadersysteem voor elke situatie

Betreft het een informele vergadering met enkele personen of een uitgebreid en belangrijk congres, RJ Audiovisueel geeft advies voor elke situatie. Een professioneel discussiesysteem is verkrijgbaar in verschillende soorten. Zo zijn er digitale discussiesystemen, onopvallende vergadersystemen, discussiesystemen met of zonder opname mogelijkheden, etc. Een vergadersysteem is daarnaast echt effectief als deze is gekoppeld aan andere vergaderfaciliteiten, zoals een cameravolgsysteem, beeldschermen, geluidsinstallatie en een centraal bedieningspaneel. Met de koppeling van alle apparatuur in de vergaderruimte creëer je een krachtig communicatiesysteem.

 

Wat kan RJ Audiovisueel voor jou betekenen?

  • Leveren van een professioneel vergader- of discussiesysteem.
  • Plug-and-Play montage en afstelling discussiesysteem op locatie door onze installateur.
  • Vrijblijvend advies in onze showroom of op locatie voor de beste vergaderoplossing.
  • Integratie met een videoconferentie systeem, projector, beeldscherm, camerasysteem of geluidsinstallatie.
  • Eenvoudige en centrale bediening waarmee het discussiesysteem geregeld kan worden maar ook de overige AV apparatuur in de vergaderruimte.
  • Discussieposten en voorzitterspost weggewerkt in het meubilair of tafel voor een strak geheel

Vergadersystemen en discussiesystemen van nu

Een discussiesysteem van deze tijd moet tevens aansluiten op de behoeften van nu. Tevens moeten de huidige vergadersystemen een aanvulling zijn op “Het nieuwe werken” met dezelfde technieken en toegankelijkheid. Een digitaal vergadersysteem gekoppeld aan videoconferentie systeem, beeldscherm, camerasysteem en geluidsinstallatie is de normaalste zaak van de wereld in hedendaagse vergaderruimtes. Daarnaast kan RJ Audiovisueel in samenwerking met een interieurbouwer adviseren in de afwerking van de apparatuur. De uiteindelijke inrichting kan veel invloed hebben op de efficiëntie van een vergadering. En dan met de juiste vergaderapparatuur, zijn lange, saaie en nutteloze vergaderingen definitief voorbij!

Veel verkochte vergadersystemen

meerminder
 

Voordelen van een professioneel vergadersysteem?

Vergaderen en discussiëren is vaak vele malen effectiever met behulp van de juiste AV apparatuur. Daarnaast brengen discussie- en vergadersystemen enkele voordelen met zich mee zoals:

  • Voorkom een chaotische vergadering
  • Neem de regie in handen als voorzitter
  • Vergroot de spraakverstaanbaarheid
  • Leg een koppeling met de reeds aanwezige geluidsinstallatie
  • Vergader met grote groepen
  • Opname mogelijkheden van een vergadering
  • Vertaal mogelijkheden

 

Ontmoet onze partners

Een vergadersysteem voor elke ruimte

De vergaderruimte, congreszaal of een gehuurde ruimte kan profiteren van een degelijk discussiesysteem. RJ Audiovisueel heeft voor iedere ruimte een passende draadloze vergaderoplossing.

 

  • 01
    Jun

    Barco ClickShare is klaar voor de toekomst met USB-C en touch bediening

    Nu steeds meer fabrikanten laptops, smartphones, tablets, zelfs huishoudelijke apparaten en voertuigen met UBC -C connectoren aankondigen, zal de huidige USB aansluiting verdwijnen. Een strakker, slimmer en sneller ontwerp maakt zijn entree in de presentatie- en kantooromgevingen. Barco ClickShare brengt als eerste een dongle met USB-C op de markt voor draadloos presenteren in de vergaderruimtes.

    De connector van de nieuwe ClickShare USB-C Button is lichter, dunner en volledig omkeerbaar. Hij werkt bi-directioneel, wat alleen maar bijdraagt aan het vergadercomfort en de productiviteit van alle deelnemers binnen de vergaderruimte. Daarnaast zijn er geen extra verloopstekkers en adapters meer nodig om presentatie hardware aan de praat te krijgen. De mogelijkheid om een USB-C Dongle of een gewone USB Dongle te gebruiken, biedt gebruikers een echt toegankelijke en toekomstbestendige oplossing in elke vergaderruimte, trainingsruimte of directiekamer.


    • ClickShare is de eerste draadloze vergaderoplossing die USB-C adopteert.
    • Nieuwe functies, waaronder ondersteuning voor touchscreens en de gratis software releases met de focus op gebruikersvriendelijkheid.
    • Efficiëntie, veiligheid en gebruiksgemak blijven de uitgangspunten in de toekomstige ontwikkelingen van Barco ClickShare.


    Touch functionaliteit blaast nieuwe energie in samenwerking

    Met de kosteloze firmware-updates die elk kwartaal uitkomen voor de Barco CSE-200 en CSE-800, verbetert Barco voortdurend de snelheid en eenvoud van ClickShare. Met de laatste software update demonstratie op de InfoComm van dit jaar, lag de nadruk op de gebruikerservaring in vergaderomgevingen met touch beeldschermen. ClickShare blaast nieuwe energie in de manier van samenwerken en introduceert Touch bediening! presentatoren bedienen elke applicatie op hun laptop via het touch beeldscherm in de ruimte, in plaats van de computermuis te gebruiken. Met deze geavanceerde functie voegt ClickShare interactie toe aan vergaderingen en leidt het de weg naar meer innovatieve samenwerkingsmethoden.


    Beschikbare Barco ClickShare presentatiesystemen

    De Barco Clickshare serie bestaat uit 3 verschillende systemen, te weten de Clickshare CS-100, Clickshare CSE-200 en Clickshare CSE-800. Elke vergadering, brainstormsessie, overleg of ruimte vraagt om een andere toepassing waarvoor Barco de draadloze presentatie systemen heeft ontwikkeld. Hieronder vindt je meer informatie betreft de Barco ClickShare systemen.

    Gerelateerde producten

    meerminder


    Benieuwd naar de mogelijkheden binnen jouw organisatie?

    Kom langs in ons AV Inspiratie Center in Rijssen voor een gratis demonstratie en laat je inspireren hoe onze oplossingen kunnen bijdragen aan beter samenwerken, slimmer informeren en stressvrij presenteren. Vul je gegevens in en we maken graag een afspraak.

    GRATIS DEMO of bel direct: 0548-597340

  • 06
    Mar

    Welke voordelen biedt videoconferentie voor een organisatie?

    Waar videoconferentie vroeger enkel voor de exclusieve boardroom was, wordt het tegenwoordig veel breder ingezet. Sterker nog, overal binnen een bedrijf zijn er voordelen te behalen. Een overzicht van een aantal typische bedrijfsonderdelen uit een gemiddeld bedrijf met kenmerkende voordelen voor videocommunicatie.

    Kom langs in ons AV Inspiratie Center in Rijssen voor een gratis demonstratie en laat je inspireren hoe onze oplossingen kunnen bijdragen aan beter samenwerken, slimmer informeren en stressvrij presenteren. Vul je gegevens in en we maken graag een afspraak.

    GRATIS DEMO of bel direct: 0548-597340


    Voordelen videoconferentie verkooporganisatie

    Denk aan teamoverleg, telewerken, het toelichten van offertes aan klanten per video, overleg met toeleverancier, sneller en efficiënter overleg met bijvoorbeeld de productieafdeling, directie overleg tussen vestigingen en managen op afstand.


    Voordelen videoconferentie human resource

    Sollicitatiegesprekken worden efficiënter via video, krijg een eerste indruk op afstand voordat de definitieve kandidaten langskomen. HR is vaak centraal georganiseerd maar kan via video prima op afstand met werknemers overleggen of gesprekken begeleiden. Het “handboek soldaat” met alle bedrijfsregels is ouderwets, opgenomen video’s spreken tot de verbeelding en zijn duidelijk, eenvoudig aan te passen en overal beschikbaar. Alle andere vormen van educatie kunnen door live video of via streamingtechnologie bijdragen aan veel efficiëntere overdracht van kennis.


    Voordelen videoconferentie marketing

    Hoe te onderscheiden van de concurrentie? “Time to Market” is voor vele bedrijven een belangrijk item. Kun je de concurrent voorblijven door een product eerder op de markt te brengen. Bijvoorbeeld in de gaming industrie of disruptive omgevingen is dit gigantisch. Hoe breng je snel kennis over, in- en extern? Videocommunicatie, maar ook (live-)streaming draagt hier enorm aan bij. Denk tevens aan het belang van een “groene” organisatie, ofwel onderdeel van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Een sterk opkomende technologie is de inzet van een Webinar. Deze mogelijkheid zit in enkele videoconferentie oplossingen verwerkt.


    Voordelen videoconferentie financiën (kostenbesparing)

    Videocollaboratie kan een belangrijke bijdrage leveren aan kostenbesparing. Grote boosdoeners in bedrijven zijn veelal de reis- en verblijfkosten. Daarnaast is de tijdsbesparing vaak groot, reken eens echt uit wat een werknemer per afdeling per uur kost? Veel bestaande klanten vinden zelfs dat een online vergadering efficiënter verloopt. Omdat deze technologie makkelijk integreert met telefonie, zijn daar eveneens enorme besparingen mogelijk. Internationale telefoniekosten worden bespaard door dat videocommunicatie over IP loopt en dus eigenlijk in de standaard internetkosten zijn inbegrepen. Cloud oplossingen leggen veel minder beslag op de cashflow. OPEX versus CAPEX of vergelijk het als een bedrijfswagen kopen of leasen.


    Voordelen videoconferentie technische afdeling

    Kennisoverdracht, projectteams, installaties, implementaties, onderhoud en begeleiding op afstand, allemaal zaken die elke dag kunnen worden ondersteund door videotechnologie. Doordat het ook gewoon op een mobiel of tablet werkt, kan een monteur op afstand ondersteuning geven of krijgen, waarbij beeld en geluid wordt gedeeld en beter en sneller kan worden geacteerd.


    "De mix van video, audio, chat, recording, streaming en documentsharing in één Cloud videocommunicatie tool maakt dit vandaag al mogelijk."


    Voordelen videoconferentie IT-afdeling

    Beschikbaarheid, betrouwbaarheid, interoperabiliteit en de eenvoud van support zijn belangrijke argumenten voor een IT-afdeling om voor een bepaalde oplossing te kiezen. Een goede Cloud oplossing biedt al deze technische faciliteiten maar biedt daarnaast ook wereldwijd 24/7 support, zodat een organisatie ook zonder eigen supportafdeling of in een andere tijdszone door kan. Veel organisaties hebben een diversiteit aan applicaties en communicatiemiddelen en willen het aantal applicaties zoveel mogelijk consolideren en van on-premise migreren naar Cloud oplossingen vanwege de vele voordelen. De mix van video, audio, chat, recording, streaming en documentsharing in één Cloud videocommunicatie tool maakt dit vandaag al mogelijk. Zelfs de koppeling van standaardvideo met Skype for Business/Office 365 is mogelijk, een veel gewenste combinatie. Door Cloud connectie vinden ook automatisch updates plaats van de meeste recente softwareversies. WebRTC technologie garandeert een eenvoudige web-connectie.


    De belangrijkste redenen om videoconferentie toe te passen

    • Visuele communicatie verhoogt de effectiviteit van de bedrijfsvoering
    • Door geïntegreerde Cloud oplossingen creëer je een combinatie van video, audio, chat, document-deling en streaming in de vergaderkamer, op pc, tablet of mobiel
    • Cloud video is eenvoudig te implementeren en te onderhouden en heeft (indien gewenst) nagenoeg geen IT-bemoeienis nodig.
    • Wereldwijde dekking via hoogst beveiligde datacenters
    • Verhoog de communicatie binnen en buiten de organisatie
    • Bespaar meer tijd door minder reismomenten
    • Combineer communicatie tussen de traditionele video (H.323/SIP) wereld en Microsoft Skype for Business/Office 365 en verhoog daarmee de visuele beleving.
    • Niet video-gebruikers kunnen eenvoudig worden uitgenodigd zonder dat zij zelf een videooplossing nodig hebben, slechts een smart device met camera is hierbij voldoende.
    • Het gebruik is eenvoudig met wereldwijde ondersteuning en brede taalondersteuning van de app
    • Diverse abonnementsvormen naargelang uw organisatiebehoefte en grootte


    Benieuwd naar de mogelijkheden binnen jouw organisatie?

    Kom langs in ons AV Inspiratie Center in Rijssen voor een gratis demonstratie en laat je inspireren hoe onze oplossingen kunnen bijdragen aan beter samenwerken, slimmer informeren en stressvrij presenteren. Vul je gegevens in en we maken graag een afspraak.

    GRATIS DEMO of bel direct: 0548-597340

meer