Video Conference - Online Vergaderen

Video Conference - Online Vergaderen

Een videoconferentie systeem doet steeds meer zijn intrede in de moderne vergaderruimte en is inmiddels al een standaard geworden in vele bedrijven. Zelfs de kleine overlegruimte ook wel ‘huddle space’ genoemd voorzien we regelmatig van videoconferentie apparatuur. Het online vergaderen is naast telefonisch vergaderen steeds meer een gemeengoed.

 

Geen reistijd en geen last van files  

Videoconferentie is efficiënt, milieubewust, verhoogt de werknemers tevredenheid en kennisoverdracht. En wat dacht je van de reistijd en files die je kunt vermeiden met een video conference systeem. Een video conference gesprek organiseren is met de juiste apparatuur kinderspel. Daarnaast duurt een vergadering doorgaans korter en er worden sneller knopen doorgehakt.  

 

Online Vergaderen vanaf iedere locatie

Met de online videoconferentie software mogelijkheden kan iedereen live deelnemen vanaf ieder apparaat zoals een laptop, iPhone, iPad of een Surface Pro hybride device. Maar ook vanaf iedere locatie, als dit nu op kantoor is, een andere vestiging, vanuit huis of een hotel is. En dit alles natuurlijk ook beschikbaar is in de vergaderruimte op een grootbeeldscherm met een goede camera en nog een belangrijke een goede geluidsvoorziening. 

 

Videoconferentie met Skype voor Bedrijven (Lync)

Vandaag de dag maakt de moderne kantoor werker al dagelijks gebruik van Skype for Business (Lync), Google Hangouts of WebEx om via zijn laptop of iPad te communiceren met collega’s. Maar het wordt lastiger wanneer je Skype for Business wilt gebruiken in de vergaderruimte op het grote scherm. De andere partij ziet je slecht en het geluid zal erg slecht zijn. De andere partij ervaart alsof ze inbellen in een badkamer. Dit kunnen wij afhankelijk van het formaat van de ruimte simpel oplossen met de juiste microfoon techniek, camera en luidspreker oplossingen.

 

Microsoft Skype for Business Room System

Je gebruikt wellicht al dagelijks Microsoft Skype for Business of Microsoft Lync op je pc of laptop en het zou ideaal zijn als je dit met het zelfde gemak kunt gebruiken in de vergaderruimte. Met de juiste apparatuur passen wij jullie huidige vergaderruimte aan in een complete Skype for Business Room System. Je loopt de ruimte binnen en je ziet op het grote touchscreen de geplande meeting al staan. Je klikt hierop en je kunt vervolgens starten. Het scherm, de camera. luidsprekers en 1 of meerdere microfoons integreren wij tot 1 video conferentie systeem gebaseerd op Skype voor bedrijven. Deze Skype for Business Room System kunnen we uitrusten met de beste camera's van Logitech en Polycom, touchscreens van CTOUCH, NEC en Philips en bedienpanelen en randapparatuur van Crestron, Neets, Kramer en Biamp. 

 

Wat kan RJ Audiovisueel voor jou betekenen? 

  • Snelle levering van een professioneel videoconferentie systeem 
  • Montage op locatie door onze vakkundige installateurs  
  • Complete integratie met externe systemen
  • Vergaderruimte simpel aanpassen tot een Skype for Business Room System
  • Vrijblijvend advies en technisch ontwerp op maat 
  • Integratie met een computer of geluidsinstallatie

 

Videoconferentie Systeem kopen? RJ Audiovisueel adviseert je graag. 

Dagelijks staan onze specialisten klaar om vrijblijvend met je mee te denken of een goed advies uit te brengen. Ook benieuwd naar de oplossingen die wij jouw kunnen bieden neem dan contact met ons op of kom eens langs in onze showroom. 

Wist je dat je de motivatie vergroot van de betrokkenen met een interactieve presententie? Ik help je graag met een vrijblijvend advies.

Rene Jansen, Adviseur AV & ICT / Directeur

Je kunt effectiever werken en tijd besparen maar is ook gewoon leuker. En wist je dat je de motivatie vergroot van de betrokkenen met een interactieve presententie? Met state-of-the-art apparatuur tilt RJ Audiovisueel je leslokaal of trainingsruimte naar een hoger niveau. 

 

Voordelen van een videoconferentie systeem? 

Video conference biedt voordelen  voor bijna elke organisatie of bedrijf zoals: 

  • Effectiever vergaderen 
  • Tijdsbesparing, geen reistijd of files meer 
  • Vergroting werknemerstevredenheid 
  • Bevorderen van kennisoverdracht 
  • Past binnen het nieuwe werken 
  • Kosten besparing 
  • En natuurlijk milieuvriendelijk 

Ontmoet onze partners

  • 06
    Mar

    Welke voordelen biedt videoconferentie voor een organisatie?

    Waar videoconferentie vroeger enkel voor de exclusieve boardroom was, wordt het tegenwoordig veel breder ingezet. Sterker nog, overal binnen een bedrijf zijn er voordelen te behalen. Een overzicht van een aantal typische bedrijfsonderdelen uit een gemiddeld bedrijf met kenmerkende voordelen voor videocommunicatie.

    Kom langs in ons AV Inspiratie Center in Rijssen voor een gratis demonstratie en laat je inspireren hoe onze oplossingen kunnen bijdragen aan beter samenwerken, slimmer informeren en stressvrij presenteren. Vul je gegevens in en we maken graag een afspraak.

    GRATIS DEMO of bel direct: 0548-597340


    Voordelen videoconferentie verkooporganisatie

    Denk aan teamoverleg, telewerken, het toelichten van offertes aan klanten per video, overleg met toeleverancier, sneller en efficiënter overleg met bijvoorbeeld de productieafdeling, directie overleg tussen vestigingen en managen op afstand.


    Voordelen videoconferentie human resource

    Sollicitatiegesprekken worden efficiënter via video, krijg een eerste indruk op afstand voordat de definitieve kandidaten langskomen. HR is vaak centraal georganiseerd maar kan via video prima op afstand met werknemers overleggen of gesprekken begeleiden. Het “handboek soldaat” met alle bedrijfsregels is ouderwets, opgenomen video’s spreken tot de verbeelding en zijn duidelijk, eenvoudig aan te passen en overal beschikbaar. Alle andere vormen van educatie kunnen door live video of via streamingtechnologie bijdragen aan veel efficiëntere overdracht van kennis.


    Voordelen videoconferentie marketing

    Hoe te onderscheiden van de concurrentie? “Time to Market” is voor vele bedrijven een belangrijk item. Kun je de concurrent voorblijven door een product eerder op de markt te brengen. Bijvoorbeeld in de gaming industrie of disruptive omgevingen is dit gigantisch. Hoe breng je snel kennis over, in- en extern? Videocommunicatie, maar ook (live-)streaming draagt hier enorm aan bij. Denk tevens aan het belang van een “groene” organisatie, ofwel onderdeel van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Een sterk opkomende technologie is de inzet van een Webinar. Deze mogelijkheid zit in enkele videoconferentie oplossingen verwerkt.


    Voordelen videoconferentie financiën (kostenbesparing)

    Videocollaboratie kan een belangrijke bijdrage leveren aan kostenbesparing. Grote boosdoeners in bedrijven zijn veelal de reis- en verblijfkosten. Daarnaast is de tijdsbesparing vaak groot, reken eens echt uit wat een werknemer per afdeling per uur kost? Veel bestaande klanten vinden zelfs dat een online vergadering efficiënter verloopt. Omdat deze technologie makkelijk integreert met telefonie, zijn daar eveneens enorme besparingen mogelijk. Internationale telefoniekosten worden bespaard door dat videocommunicatie over IP loopt en dus eigenlijk in de standaard internetkosten zijn inbegrepen. Cloud oplossingen leggen veel minder beslag op de cashflow. OPEX versus CAPEX of vergelijk het als een bedrijfswagen kopen of leasen.


    Voordelen videoconferentie technische afdeling

    Kennisoverdracht, projectteams, installaties, implementaties, onderhoud en begeleiding op afstand, allemaal zaken die elke dag kunnen worden ondersteund door videotechnologie. Doordat het ook gewoon op een mobiel of tablet werkt, kan een monteur op afstand ondersteuning geven of krijgen, waarbij beeld en geluid wordt gedeeld en beter en sneller kan worden geacteerd.


    "De mix van video, audio, chat, recording, streaming en documentsharing in één Cloud videocommunicatie tool maakt dit vandaag al mogelijk."


    Voordelen videoconferentie IT-afdeling

    Beschikbaarheid, betrouwbaarheid, interoperabiliteit en de eenvoud van support zijn belangrijke argumenten voor een IT-afdeling om voor een bepaalde oplossing te kiezen. Een goede Cloud oplossing biedt al deze technische faciliteiten maar biedt daarnaast ook wereldwijd 24/7 support, zodat een organisatie ook zonder eigen supportafdeling of in een andere tijdszone door kan. Veel organisaties hebben een diversiteit aan applicaties en communicatiemiddelen en willen het aantal applicaties zoveel mogelijk consolideren en van on-premise migreren naar Cloud oplossingen vanwege de vele voordelen. De mix van video, audio, chat, recording, streaming en documentsharing in één Cloud videocommunicatie tool maakt dit vandaag al mogelijk. Zelfs de koppeling van standaardvideo met Skype for Business/Office 365 is mogelijk, een veel gewenste combinatie. Door Cloud connectie vinden ook automatisch updates plaats van de meeste recente softwareversies. WebRTC technologie garandeert een eenvoudige web-connectie.


    De belangrijkste redenen om videoconferentie toe te passen

    • Visuele communicatie verhoogt de effectiviteit van de bedrijfsvoering
    • Door geïntegreerde Cloud oplossingen creëer je een combinatie van video, audio, chat, document-deling en streaming in de vergaderkamer, op pc, tablet of mobiel
    • Cloud video is eenvoudig te implementeren en te onderhouden en heeft (indien gewenst) nagenoeg geen IT-bemoeienis nodig.
    • Wereldwijde dekking via hoogst beveiligde datacenters
    • Verhoog de communicatie binnen en buiten de organisatie
    • Bespaar meer tijd door minder reismomenten
    • Combineer communicatie tussen de traditionele video (H.323/SIP) wereld en Microsoft Skype for Business/Office 365 en verhoog daarmee de visuele beleving.
    • Niet video-gebruikers kunnen eenvoudig worden uitgenodigd zonder dat zij zelf een videooplossing nodig hebben, slechts een smart device met camera is hierbij voldoende.
    • Het gebruik is eenvoudig met wereldwijde ondersteuning en brede taalondersteuning van de app
    • Diverse abonnementsvormen naargelang uw organisatiebehoefte en grootte


    Benieuwd naar de mogelijkheden binnen jouw organisatie?

    Kom langs in ons AV Inspiratie Center in Rijssen voor een gratis demonstratie en laat je inspireren hoe onze oplossingen kunnen bijdragen aan beter samenwerken, slimmer informeren en stressvrij presenteren. Vul je gegevens in en we maken graag een afspraak.

    GRATIS DEMO of bel direct: 0548-597340

  • 21
    Feb

    AV Inspiratie dag RJ Audiovisueel

    Op donderdag 29 maart organiseren wij een AV Inspiratie Dag. Op deze inspirerende dag laten wij de nieuwste trends zien op het gebied van het nieuwe, digitale werken, online vergaderen en effectief presenteren.

meer