Video Conference - Online Vergaderen

Video Conference - Online Vergaderen

Een videoconferentie systeem doet steeds meer zijn intrede in de moderne vergaderruimte en is inmiddels al een standaard geworden in vele bedrijven. Zelfs de kleine overlegruimte ook wel ‘huddle space’ genoemd voorzien we regelmatig van videoconferentie apparatuur. Het online vergaderen is naast telefonisch vergaderen steeds meer een gemeengoed.

 

Geen reistijd en geen last van files  

Videoconferentie is efficiënt, milieubewust, verhoogt de werknemers tevredenheid en kennisoverdracht. En wat dacht je van de reistijd en files die je kunt vermeiden met een video conference systeem. Een video conference gesprek organiseren is met de juiste apparatuur kinderspel. Daarnaast duurt een vergadering doorgaans korter en er worden sneller knopen doorgehakt.  

 

Online Vergaderen vanaf iedere locatie

Met de online videoconferentie software mogelijkheden kan iedereen live deelnemen vanaf ieder apparaat zoals een laptop, iPhone, iPad of een Surface Pro hybride device. Maar ook vanaf iedere locatie, als dit nu op kantoor is, een andere vestiging, vanuit huis of een hotel is. En dit alles natuurlijk ook beschikbaar is in de vergaderruimte op een grootbeeldscherm met een goede camera en nog een belangrijke een goede geluidsvoorziening. 

 

Videoconferentie met Skype voor Bedrijven (Lync)

Vandaag de dag maakt de moderne kantoor werker al dagelijks gebruik van Skype for Business (Lync), Google Hangouts of WebEx om via zijn laptop of iPad te communiceren met collega’s. Maar het wordt lastiger wanneer je Skype for Business wilt gebruiken in de vergaderruimte op het grote scherm. De andere partij ziet je slecht en het geluid zal erg slecht zijn. De andere partij ervaart alsof ze inbellen in een badkamer. Dit kunnen wij afhankelijk van het formaat van de ruimte simpel oplossen met de juiste microfoon techniek, camera en luidspreker oplossingen.

 

Microsoft Skype for Business Room System

Je gebruikt wellicht al dagelijks Microsoft Skype for Business of Microsoft Lync op je pc of laptop en het zou ideaal zijn als je dit met het zelfde gemak kunt gebruiken in de vergaderruimte. Met de juiste apparatuur passen wij jullie huidige vergaderruimte aan in een complete Skype for Business Room System. Je loopt de ruimte binnen en je ziet op het grote touchscreen de geplande meeting al staan. Je klikt hierop en je kunt vervolgens starten. Het scherm, de camera. luidsprekers en 1 of meerdere microfoons integreren wij tot 1 video conferentie systeem gebaseerd op Skype voor bedrijven. Deze Skype for Business Room System kunnen we uitrusten met de beste camera's van Logitech en Polycom, touchscreens van CTOUCH, NEC en Philips en bedienpanelen en randapparatuur van Crestron, Neets, Kramer en Biamp. 

 

Wat kan RJ Audiovisueel voor jou betekenen? 

  • Snelle levering van een professioneel videoconferentie systeem 
  • Montage op locatie door onze vakkundige installateurs  
  • Complete integratie met externe systemen
  • Vergaderruimte simpel aanpassen tot een Skype for Business Room System
  • Vrijblijvend advies en technisch ontwerp op maat 
  • Integratie met een computer of geluidsinstallatie

 

Videoconferentie Systeem kopen? RJ Audiovisueel adviseert je graag. 

Dagelijks staan onze specialisten klaar om vrijblijvend met je mee te denken of een goed advies uit te brengen. Ook benieuwd naar de oplossingen die wij jouw kunnen bieden neem dan contact met ons op of kom eens langs in onze showroom. 

Wist je dat je de motivatie vergroot van de betrokkenen met een interactieve presententie? Ik help je graag met een vrijblijvend advies.

Rene Jansen, Adviseur AV & ICT / Directeur

Je kunt effectiever werken en tijd besparen maar is ook gewoon leuker. En wist je dat je de motivatie vergroot van de betrokkenen met een interactieve presententie? Met state-of-the-art apparatuur tilt RJ Audiovisueel je leslokaal of trainingsruimte naar een hoger niveau. 

 

Voordelen van een videoconferentie systeem? 

Video conference biedt voordelen voor bijna elke organisatie of bedrijf zoals: 

  • Effectiever vergaderen 
  • Tijdsbesparing, geen reistijd of files meer 
  • Vergroting werknemerstevredenheid 
  • Bevorderen van kennisoverdracht 
  • Past binnen het nieuwe werken 
  • Kosten besparing 
  • En natuurlijk milieuvriendelijk 

Ontmoet onze partners

  • 08
    Sep

    Opening AV inspiratie center Twente

    Op donderdag 28 september openen wij het 'Kantoor van de toekomst'. Na een grote verbouwing kun je vanaf 11.00 uur de nieuwste trends ervaren op het gebied van het nieuwe, digitale werken, online vergaderen en effectief presenteren.

  • 07
    Sep

    Verbeter BIM met een draadloos presentatiesysteem

    Wanneer je werkzaam bent in de architectuur-, ingenieurs- en bouwindustrie, ben je zeker bekend met de term BIM. Voor degenen die nog niet van de term hebben gehoord, BIM is een afkorting voor Building Information Modeling. BIM omschrijft het volledige proces van het ontwerpen van een gebouw middels één systeem met computermodellen in plaats van afzonderlijke tekeningen. Alle betrokken partijen werken met hetzelfde systeem en zien alle wijzigingen en toevoegingen van elkaar. In Nederland wordt deze werkmethodiek ook wel virtueel bouwen genoemd.


    Wat zijn de voordelen van BIM?

    BIM brengt alle onderdelen van een gebouw in één systeem samen, waardoor het makkelijker wordt voor alle betrokken partijen om toegang te krijgen tot de informatie. Door BIM te gebruiken deelt iedereen dezelfde informatie met elkaar. Het werkt efficiënter en men vermijd de risico's die zijn verbonden wanneer iedereen afzonderlijk te werk gaat aan een project. Het vermijden van deze risico’s betekend tegelijk dat de kosten geminimaliseerd worden.


    Hoe kan een draadloos presentatiesysteem helpen bij BIM?

    In de bouwsector worden al verschillende draadloze presentatiesystemen toegepast om nog efficiënter een gebouw te ontwerpen. Ondanks de komst van BIM willen medewerkers vanaf verschillende locaties toch face-to-face overleggen op het hoofdkantoor om samen fysiek het computerscherm te delen. Met een draadloos presentatiesysteem gecombineerd met de juiste videoconferentie oplossing is een fysieke vergadering overbodig en verminderd daarmee de noodzaak om te reizen.


    Kosten besparing en maatschappelijk verantwoord

    Het komt nog voor dat een of twee medewerkers, samen met externe consultants, zoals architecten, een groot deel van hun dag al reizend doorbrengen naar het hoofdkantoor van regionale locaties. Naast de kosten uitgedrukt in tijd, maatschappelijke verantwoordelijkheid en daadwerkelijke reiskosten, is het reizen ook vermoeiend voor medewerkers als er met regelmaat vergaderd wordt. Door gebruik te maken van een groot touch beeldscherm, draadloze presentatiesysteem en videoconferentie oplossing worden een groot deel van deze punten weggenomen.


    Real-time meekijken en samenwerken in een document.

    Verschillende draadloze presentatiesystemen bieden de mogelijkheid om digitaal aantekeningen te maken over een document, ook door deelnemers vanaf een andere locatie. Gebruikersgemak en betrouwbaarheid van het systeem zijn hierbij van groot belang. Specialisten op afstand moeten eenvoudig en snel kunnen deelnemen aan een vergadering zonder dat de techniek hierbij een drempel is. De juiste videoconferentie oplossing gecombineerd met BIM zorgen voor een efficiëntere samenwerking.


    Welke draadloze presentatieoplossing is interessant voor mijn bedrijf?

    Omdat de situatie en behoefte verschilt per bedrijf, adviseren wij graag persoonlijk welke oplossing voor jou geschikt kan zijn. Neem contact op met een van onze AV-specialisten en laat je inspireren.

    Onderstaand vindt je enkele oplossingen welke wij aanbieden:


meer