Video Conference - Online Vergaderen

Video Conference - Online Vergaderen

Een videoconferentie systeem doet steeds meer zijn intrede in de moderne vergaderruimte en is inmiddels al een standaard geworden in vele bedrijven. Zelfs de kleine overlegruimte ook wel ‘huddle space’ genoemd voorzien we regelmatig van videoconferentie apparatuur. Het online vergaderen is naast telefonisch vergaderen steeds meer een gemeengoed.

 

Geen reistijd en geen last van files  

Videoconferentie is efficiënt, milieubewust, verhoogt de werknemers tevredenheid en kennisoverdracht. En wat dacht je van de reistijd en files die je kunt vermeiden met een video conference systeem. Een video conference gesprek organiseren is met de juiste apparatuur kinderspel. Daarnaast duurt een vergadering doorgaans korter en er worden sneller knopen doorgehakt.  

 

Online Vergaderen vanaf iedere locatie

Met de online videoconferentie software mogelijkheden kan iedereen live deelnemen vanaf ieder apparaat zoals een laptop, iPhone, iPad of een Surface Pro hybride device. Maar ook vanaf iedere locatie, als dit nu op kantoor is, een andere vestiging, vanuit huis of een hotel is. En dit alles natuurlijk ook beschikbaar is in de vergaderruimte op een grootbeeldscherm met een goede camera en nog een belangrijke een goede geluidsvoorziening. 

 

Videoconferentie met Skype voor Bedrijven (Lync)

Vandaag de dag maakt de moderne kantoor werker al dagelijks gebruik van Skype for Business (Lync), Google Hangouts of WebEx om via zijn laptop of iPad te communiceren met collega’s. Maar het wordt lastiger wanneer je Skype for Business wilt gebruiken in de vergaderruimte op het grote scherm. De andere partij ziet je slecht en het geluid zal erg slecht zijn. De andere partij ervaart alsof ze inbellen in een badkamer. Dit kunnen wij afhankelijk van het formaat van de ruimte simpel oplossen met de juiste microfoon techniek, camera en luidspreker oplossingen.

 

Microsoft Skype for Business Room System

Je gebruikt wellicht al dagelijks Microsoft Skype for Business of Microsoft Lync op je pc of laptop en het zou ideaal zijn als je dit met het zelfde gemak kunt gebruiken in de vergaderruimte. Met de juiste apparatuur passen wij jullie huidige vergaderruimte aan in een complete Skype for Business Room System. Je loopt de ruimte binnen en je ziet op het grote touchscreen de geplande meeting al staan. Je klikt hierop en je kunt vervolgens starten. Het scherm, de camera. luidsprekers en 1 of meerdere microfoons integreren wij tot 1 video conferentie systeem gebaseerd op Skype voor bedrijven. Deze Skype for Business Room System kunnen we uitrusten met de beste camera's van Logitech en Polycom, touchscreens van CTOUCH, NEC en Philips en bedienpanelen en randapparatuur van Crestron, Neets, Kramer en Biamp. 

 

Wat kan RJ Audiovisueel voor jou betekenen? 

  • Snelle levering van een professioneel videoconferentie systeem 
  • Montage op locatie door onze vakkundige installateurs  
  • Complete integratie met externe systemen
  • Vergaderruimte simpel aanpassen tot een Skype for Business Room System
  • Vrijblijvend advies en technisch ontwerp op maat 
  • Integratie met een computer of geluidsinstallatie

 

Videoconferentie Systeem kopen? RJ Audiovisueel adviseert je graag. 

Dagelijks staan onze specialisten klaar om vrijblijvend met je mee te denken of een goed advies uit te brengen. Ook benieuwd naar de oplossingen die wij jouw kunnen bieden neem dan contact met ons op of kom eens langs in onze showroom. 

Wist je dat je de motivatie vergroot van de betrokkenen met een interactieve presententie? Ik help je graag met een vrijblijvend advies.

Rene Jansen, Adviseur AV & ICT / Directeur

Je kunt effectiever werken en tijd besparen maar is ook gewoon leuker. En wist je dat je de motivatie vergroot van de betrokkenen met een interactieve presententie? Met state-of-the-art apparatuur tilt RJ Audiovisueel je leslokaal of trainingsruimte naar een hoger niveau. 

 

Voordelen van een videoconferentie systeem? 

Video conference biedt voordelen voor bijna elke organisatie of bedrijf zoals: 

  • Effectiever vergaderen 
  • Tijdsbesparing, geen reistijd of files meer 
  • Vergroting werknemerstevredenheid 
  • Bevorderen van kennisoverdracht 
  • Past binnen het nieuwe werken 
  • Kosten besparing 
  • En natuurlijk milieuvriendelijk 

Ontmoet onze partners

  • 23
    Jun

    CTOUCH Zomeractie!

    Een 75 inch Ultra HD Touchscreen van CTOUCH is deze zomer wel heel voordelig. Inclusief Windows 10 PC en muurlift.

  • 20
    Jun

    Toegankelijke en high-end videoconferentie met Lifesize

    Lifesize heeft als quote “Eén organisatie, één complete oplossing” en deze maken ze meer dan waar met hun videoconferentie oplossing. Met als basis een betrouwbaar videoconferentie cloud platform Lifesize Cloud. Daaromheen bieden ze gebruiksvriendelijke HD camera’s en HD microfoons en creëren ze een totaal oplossing voor videoconferentie welke eenvoudig in gebruik is.

    Een professionele videoconferentie oplossing is niet meer voorbehouden aan de grote bedrijven. Ook een kleine organisatie kan nu professioneel online vergaderen. Met Lifesize Cloud leg je eenvoudig contact met personen en conferentie ruimtes over de hele wereld.


    Verbinding maken was nog nooit zo eenvoudig

    Lifesize Cloud biedt je veel meer mogelijkheden om deel te nemen waarbij misschien de meest belangrijke wel is dat gasten en externe deelnemers enorm simpel en ad-hoc kunnen deelnemen zonder gedoe en moeilijke dingen te installeren. 


    Verbinden met een vergaderruimte bij een partner van een ander merk

    Met Lifesize Cloud kun je zeer simpel verbinden met andere merken zoals een Cisco, Polycom, Tandberg, Starleaf etc. maar ook SIP gebaseerde systemen, toestellen en conferentie telefoons kunnen eenvoudig gebeld worden.

    Unieke Skype for Business Integratie

    Lifesize Cloud biedt de meest uitgebreide integratie in de markt. De Skype for Business integratie met Lifesize Cloud is uniek en misschien wel het meest interessant te noemen. En hiermee is Lifesize Cloud zelfs de perfecte aanvulling voor bedrijven die al volledig op Skype for Business draaien. 

    Want je kunt met Lifesize Cloud direct contactpersonen (video)bellen die Skype for Business hebben. Je kunt ze zelfs opnemen in je adresboek en ad-hoc bellen. Maar ook omgekeerd kan een Skype for Business gebruiker een Lifesize gebruiker, vergaderruimte en zelfs een online vergaderruimte direct bellen.


    Online vergaderruimte

    De meest gewaardeerde functionaliteit binnen Lifesize Cloud is de online vergaderruimtes die hun eigen nummer/toegang krijgen. Hiermee is het maken van terugkerende afspraken zeer eenvoudig.

    Want als projectgroep maak je simpel een online vergaderruimte aan met de projectgroep en deelt deze in je agenda punt. En vervolgens spreek je daar wekelijks af en iedereen belt deze ruimte en je treft elkaar daar virtueel. Dus geen gedoe meer wie nou wie moet bellen, nee je treft elkaar net als in de fysieke wereld maar dan online in de vergaderruimte.


    Content delen met een druk op de knop

    Het delen van content staat centraal bij zowel Lifesize Cloud als het Icon 450 room system, deze is standaard voorzien van een HDMI aansluiting. Sluit hierop je laptop of integreer een draadloos systeem zoals Barco Clickshare en je deelt zonder enige moeite je laptop of programma met de deelnemers. Ook een Kramer VIA zoals de VIA Connect Pro kan zonder problemen geïntegreerd worden. 

    Maar ook een externe deelnemer of gast kan middels zijn soft-client op de laptop zijn scherm of content delen. Hiermee is samen online vergaderen wel eenvoudig, perfect geluid, perfect beeld en de content perfect gedeeld. 


    Audio Conference Call integratie

    Ook je huidige conferentie telefoon kan de deur uit. De Lifesize Phone HD kan ook als SIP/VoIP telefoon toestel verbonden worden met je eigen interne telefooncentrale.

    Het op zetten van een audio conferentie was nog nooit zo eenvoudig en hiermee kun je flink besparen op huidige abonnementen. Lifesize Cloud heeft lokale inbel nummers in bijna alle landen ter wereld.

meer