Video Conference - Online Vergaderen

Video Conference - Online Vergaderen

Een videoconferentie systeem doet steeds meer zijn intrede in de moderne vergaderruimte en is inmiddels al een standaard geworden in vele bedrijven. Zelfs de kleine overlegruimte ook wel ‘huddle space’ genoemd voorzien we regelmatig van videoconferentie apparatuur. Het online vergaderen is naast telefonisch vergaderen steeds meer een gemeengoed.

 

Geen reistijd en geen last van files  

Videoconferentie is efficiënt, milieubewust, verhoogt de werknemers tevredenheid en kennisoverdracht. En wat dacht je van de reistijd en files die je kunt vermeiden met een video conference systeem. Een video conference gesprek organiseren is met de juiste apparatuur kinderspel. Daarnaast duurt een vergadering doorgaans korter en er worden sneller knopen doorgehakt.  

 

Online Vergaderen vanaf iedere locatie

Met de online videoconferentie software mogelijkheden kan iedereen live deelnemen vanaf ieder apparaat zoals een laptop, iPhone, iPad of een Surface Pro hybride device. Maar ook vanaf iedere locatie, als dit nu op kantoor is, een andere vestiging, vanuit huis of een hotel is. En dit alles natuurlijk ook beschikbaar is in de vergaderruimte op een grootbeeldscherm met een goede camera en nog een belangrijke een goede geluidsvoorziening. 

 

Videoconferentie met Skype voor Bedrijven (Lync)

Vandaag de dag maakt de moderne kantoor werker al dagelijks gebruik van Skype for Business (Lync), Google Hangouts of WebEx om via zijn laptop of iPad te communiceren met collega’s. Maar het wordt lastiger wanneer je Skype for Business wilt gebruiken in de vergaderruimte op het grote scherm. De andere partij ziet je slecht en het geluid zal erg slecht zijn. De andere partij ervaart alsof ze inbellen in een badkamer. Dit kunnen wij afhankelijk van het formaat van de ruimte simpel oplossen met de juiste microfoon techniek, camera en luidspreker oplossingen.

 

Microsoft Skype for Business Room System

Je gebruikt wellicht al dagelijks Microsoft Skype for Business of Microsoft Lync op je pc of laptop en het zou ideaal zijn als je dit met het zelfde gemak kunt gebruiken in de vergaderruimte. Met de juiste apparatuur passen wij jullie huidige vergaderruimte aan in een complete Skype for Business Room System. Je loopt de ruimte binnen en je ziet op het grote touchscreen de geplande meeting al staan. Je klikt hierop en je kunt vervolgens starten. Het scherm, de camera. luidsprekers en 1 of meerdere microfoons integreren wij tot 1 video conferentie systeem gebaseerd op Skype voor bedrijven. Deze Skype for Business Room System kunnen we uitrusten met de beste camera's van Logitech en Polycom, touchscreens van Smart en Philips en bedienpanelen en randapparatuur van Crestron, Kramer en Biamp. 

 

Wat kan RJ Audiovisueel voor jou betekenen? 

  • Snelle levering van een professioneel videoconferentie systeem 
  • Montage op locatie door onze vakkundige installateurs  
  • Complete integratie met externe systemen
  • Vergaderruimte simpel aanpassen tot een Skype for Business Room System
  • Vrijblijvend advies en technisch ontwerp op maat 
  • Integratie met een computer of geluidsinstallatie

 

Videoconferentie Systeem kopen? RJ Audiovisueel adviseert je graag. 

Dagelijks staan onze specialisten klaar om vrijblijvend met je mee te denken of een goed advies uit te brengen. Ook benieuwd naar de oplossingen die wij jouw kunnen bieden neem dan contact met ons op of kom eens langs in onze showroom. 

Wist je dat je de motivatie vergroot van de betrokkenen met een interactieve presententie? Ik help je graag met een vrijblijvend advies.

Rene Jansen, Adviseur AV & ICT / Directeur

Je kunt effectiever werken en tijd besparen maar is ook gewoon leuker. En wist je dat je de motivatie vergroot van de betrokkenen met een interactieve presententie? Met state-of-the-art apparatuur tilt RJ Audiovisueel je leslokaal of trainingsruimte naar een hoger niveau. 

 

Voordelen van een videoconferentie systeem? 

Video conference biedt voordelen voor bijna elke organisatie of bedrijf zoals: 

  • Effectiever vergaderen 
  • Tijdsbesparing, geen reistijd of files meer 
  • Vergroting werknemerstevredenheid 
  • Bevorderen van kennisoverdracht 
  • Past binnen het nieuwe werken 
  • Kosten besparing 
  • En natuurlijk milieuvriendelijk 

Ontmoet onze partners

  • 07
    Mar

    Samenwerken... het draait allemaal om participatie

    "Samenwerken" Je kunt er niet aan ontsnappen tegenwoordig. Het woord collaboration is tevens uitgegroeid tot één van de meest gebruikte woorden in de AV-industrie, en niet te vergeten in de zakelijke wereld, de media, en onder communicatieprofessionals. Maar wat betekend samenwerken nou echt in het bedrijfsleven?


    Veel misvattingen over samenwerken

    Samenwerken wordt vaak verkeerd geïnterpreteerd. Wanneer een groep mensen in een vergaderruimte samenkomt om te spreken over een bepaald onderwerp of voor een training, dan is dat veelal een eenzijdig gesprek. Hoewel er kennis wordt bijgebracht en gedeeld, is er weinig samenwerking gaande.


    Iedereen laten participeren met één gezamenlijk doel

    Een beter voorbeeld is een groep mensen die belast zijn met het ontwikkelen van een idee, een product of een campagne, het maakt eigenlijk niet uit wat het eindresultaat is. Het doel is om iedereen binnen de vergadering zijn steentje te laten bijdragen voor het eindresultaat. De uitdaging is dan om elke deelnemer te laten participeren, zodat de sessie eigenlijk gaat over samenwerking.


    De juiste faciliteiten voor optimaal samenwerken

    Om het proces van samenwerking te stimuleren en vereenvoudigen, is het belangrijk dat de juiste faciliteiten aanwezig zijn. Participanten (geen deelnemers) moeten moeiteloos ideeën en concepten kunnen delen middels de apparatuur die ze gebruiken zoals laptops, smartphones en tablets. Dit moeten bestanden, foto’s en video’s zijn vanaf het apparaat zelf, gestreamd via internet of vanaf een Cloud server. Ook een participant vanaf een andere locatie in het land of op de wereld moet zijn ideeën kunnen delen via videoconferentie (Ideeën kennen immers geen grenzen).

    Audiovisuele hub van de 21e eeuw

    Om toegang te krijgen tot al deze middelen is er een behoefte gecreëerd voor een soort van 21e-eeuwse AV "hub". Een soort gateway die alle mogelijkheden van draadloos en interactief presenteren, lokaal of middels videoconferentie beschikbaar stelt, die zonder technische kennis en op de achtergrond gebruikt kan worden tijdens brainstormsessies en samenwerkingsbijeenkomsten. Een systeem waarmee "echte" samenwerking mogelijk is. Het verbindt participanten probleemloos en snel, met behulp van de nieuwste draadloze protocollen. Het werkt met elk type draagbare en mobiele apparaten, een breed scala aan besturingssystemen en webbrowsers.

    Samenwerking... het draait allemaal om participatie.


    Meer informatie over optimale samenwerking binnen het bedrijf?

    Neem contact op met een van onze productspecialisten om samen te kijken waar de mogelijkheden liggen binnen jou bedrijf voor optimalisatie van samenwerking.

  • 31
    Jan

    Het nieuwe Barco ClickShare CSE-800 draadloze 4K presentatie systeem

    Barco ClickShare veroverd de boardrooms en grote vergaderruimtes met het nieuwe ClickShare CSE-800 draadloze 4K presentatie systeem. Barco verbreed zijn ClickShare familie en maakt deze gereed voor de veeleisende enterprise boardrooms en vergaderruimtes. De CSE-800 belooft een krachtig wapen te worden in belangrijke vergaderomgevingen voor draadloze presentatie.

    "Geen kabels, geen training, geen software!"

    Met de Barco Clickshare oplossing hoef je geen dure kabels meer te trekken in de vergaderruimtes en hoeft de presentator zich niet meer druk te maken over de aansluiting van de juiste stekker. De Barco ClickShare CSE-800 zal zal een hoge ROI leveren en minder druk leggen op IT ondersteuning.

    Het succes van Barco ClickShare

    Het gebruikersgemak van Barco ClickShare maakt het systeem tot een enorm succes over de hele wereld. Als je met regelmaat in een vergaderomgeving komt, ben je ongetwijfeld bekend met een USB button van Barco ClickShare. Deel je content binnen één klik met het centrale scherm. Het nieuwste en krachtigste model, de Barco ClickShare CSE-800 zal niet alleen uitblinken in de kleien vergaderruimtes of meeting ruimtes, maar zal de boardrooms en vergaderzalen veroveren.

    Ontworpen voor enterprise toepassingen

    Het Barco ClickShare CSE-800 draadloos presentatie systeem is ontwikkeld voor professionele implementaties en biedt verbeterde beveiligingsmogelijkheden, meer verbindingsmogelijkheden, zoals Apple Airplay en Google Cast voor non-DHCP content en centraal beheer. Enkele andere sterke punten van de Barco ClickShare CSE-800:

    • Dubbele 4K HDMI video uitgang
    • Dubbele 4K HDMI video ingang
    • Inclusief 4 USB Step-in buttons
    • Tot 64 gebruikers tegelijk verbinden
    • Uitgebreide beveiligingsmogelijkheden
    • Centrale management mogelijkheden
    • Dubbele netwerkaansluiting en ondersteuning (Gast en bedrijf)
    • Whiteboard en annotatie functie
    • Apple Airplay, Google Cast, MirroOp, iOS app, Android app

    ClickShare CSE-800

    Bekijk hier de uitgebreide mogelijkheden van het Barco ClickShare CSE-800 draadloze presentatie systeem.

meer