Swipe to the left

maart 2018

Welke voordelen biedt videoconferentie voor een organisatie?

6 maart 2018 Inspiratie

Waar videoconferentie vroeger enkel voor de exclusieve boardroom was, wordt het tegenwoordig veel breder ingezet. Sterker nog, overal binnen een bedrijf zijn er voordelen te behalen. Een overzicht van een aantal typische bedrijfsonderdelen uit een gemiddeld bedrijf met kenmerkende voordelen voor videocommunicatie.

Kom langs in ons AV Inspiratie Center in Rijssen voor een gratis demonstratie en laat je inspireren hoe onze oplossingen kunnen bijdragen aan beter samenwerken, slimmer informeren en stressvrij presenteren. Vul je gegevens in en we maken graag een afspraak.

GRATIS DEMO of bel direct: 0548-597340


Voordelen videoconferentie verkooporganisatie

Denk aan teamoverleg, telewerken, het toelichten van offertes aan klanten per video, overleg met toeleverancier, sneller en efficiënter overleg met bijvoorbeeld de productieafdeling, directie overleg tussen vestigingen en managen op afstand.


Voordelen videoconferentie human resource

Sollicitatiegesprekken worden efficiënter via video, krijg een eerste indruk op afstand voordat de definitieve kandidaten langskomen. HR is vaak centraal georganiseerd maar kan via video prima op afstand met werknemers overleggen of gesprekken begeleiden. Het “handboek soldaat” met alle bedrijfsregels is ouderwets, opgenomen video’s spreken tot de verbeelding en zijn duidelijk, eenvoudig aan te passen en overal beschikbaar. Alle andere vormen van educatie kunnen door live video of via streamingtechnologie bijdragen aan veel efficiëntere overdracht van kennis.


Voordelen videoconferentie marketing

Hoe te onderscheiden van de concurrentie? “Time to Market” is voor vele bedrijven een belangrijk item. Kun je de concurrent voorblijven door een product eerder op de markt te brengen. Bijvoorbeeld in de gaming industrie of disruptive omgevingen is dit gigantisch. Hoe breng je snel kennis over, in- en extern? Videocommunicatie, maar ook (live-)streaming draagt hier enorm aan bij. Denk tevens aan het belang van een “groene” organisatie, ofwel onderdeel van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Een sterk opkomende technologie is de inzet van een Webinar. Deze mogelijkheid zit in enkele videoconferentie oplossingen verwerkt.


Voordelen videoconferentie financiën (kostenbesparing)

Videocollaboratie kan een belangrijke bijdrage leveren aan kostenbesparing. Grote boosdoeners in bedrijven zijn veelal de reis- en verblijfkosten. Daarnaast is de tijdsbesparing vaak groot, reken eens echt uit wat een werknemer per afdeling per uur kost? Veel bestaande klanten vinden zelfs dat een online vergadering efficiënter verloopt. Omdat deze technologie makkelijk integreert met telefonie, zijn daar eveneens enorme besparingen mogelijk. Internationale telefoniekosten worden bespaard door dat videocommunicatie over IP loopt en dus eigenlijk in de standaard internetkosten zijn inbegrepen. Cloud oplossingen leggen veel minder beslag op de cashflow. OPEX versus CAPEX of vergelijk het als een bedrijfswagen kopen of leasen.


Voordelen videoconferentie technische afdeling

Kennisoverdracht, projectteams, installaties, implementaties, onderhoud en begeleiding op afstand, allemaal zaken die elke dag kunnen worden ondersteund door videotechnologie. Doordat het ook gewoon op een mobiel of tablet werkt, kan een monteur op afstand ondersteuning geven of krijgen, waarbij beeld en geluid wordt gedeeld en beter en sneller kan worden geacteerd.


"De mix van video, audio, chat, recording, streaming en documentsharing in één Cloud videocommunicatie tool maakt dit vandaag al mogelijk."


Voordelen videoconferentie IT-afdeling

Beschikbaarheid, betrouwbaarheid, interoperabiliteit en de eenvoud van support zijn belangrijke argumenten voor een IT-afdeling om voor een bepaalde oplossing te kiezen. Een goede Cloud oplossing biedt al deze technische faciliteiten maar biedt daarnaast ook wereldwijd 24/7 support, zodat een organisatie ook zonder eigen supportafdeling of in een andere tijdszone door kan. Veel organisaties hebben een diversiteit aan applicaties en communicatiemiddelen en willen het aantal applicaties zoveel mogelijk consolideren en van on-premise migreren naar Cloud oplossingen vanwege de vele voordelen. De mix van video, audio, chat, recording, streaming en documentsharing in één Cloud videocommunicatie tool maakt dit vandaag al mogelijk. Zelfs de koppeling van standaardvideo met Skype for Business/Office 365 is mogelijk, een veel gewenste combinatie. Door Cloud connectie vinden ook automatisch updates plaats van de meeste recente softwareversies. WebRTC technologie garandeert een eenvoudige web-connectie.


De belangrijkste redenen om videoconferentie toe te passen

  • Visuele communicatie verhoogt de effectiviteit van de bedrijfsvoering
  • Door geïntegreerde cloud oplossingen creëer je een combinatie van video, audio, chat, document-deling en streaming in de vergaderkamer, op pc, tablet of mobiel
  • Cloud video is eenvoudig te implementeren en te onderhouden en heeft (indien gewenst) nagenoeg geen IT-bemoeienis nodig.
  • Wereldwijde dekking via hoogst beveiligde datacenters
  • Verhoog de communicatie binnen en buiten de organisatie
  • Bespaar meer tijd door minder reismomenten
  • Combineer communicatie tussen de traditionele video (H.323/SIP) wereld en Microsoft Skype for Business/Office 365 en verhoog daarmee de visuele beleving.
  • Niet video-gebruikers kunnen eenvoudig worden uitgenodigd zonder dat zij zelf een videooplossing nodig hebben, slechts een smart device met camera is hierbij voldoende.
  • Het gebruik is eenvoudig met wereldwijde ondersteuning en brede taalondersteuning van de app
  • Diverse abonnementsvormen naargelang uw organisatiebehoefte en grootte
  • Past binnen het nieuwe werken
  • Verlaging van de totale kosten in personeel en mobiliteit door de inzet van digitale mobiliteit
  • Minder auto’s op de weg, minder milieubelasting


Benieuwd naar de mogelijkheden binnen jouw organisatie?

Maak eens een afspraak in ons Inspiratie Center in Rijssen voor een vrijblijvende inspiratie sessie en laat je inspireren hoe onze oplossingen kunnen bijdragen aan beter samenwerken, slimmer informeren en stressvrij presenteren. Vul je gegevens in en we maken graag een afspraak.

GRATIS DEMO of bel direct: 0548-597340