Swipe to the left

Inspiratie

Zoom + Slack: Het beste van 2 werelden

13 juni 2019 Inspiratie / Updates

Zoom en Slack hebben lange tijd hand in hand gewerkt om de beste samenwerking en communicatie-ervaringen te leveren voor eindgebruikers. In 2015 hebben ze de integratie voor het eerst aangekondigd op basis van de vraag vanuit gebruikers. Hiermee kunnen Slack gebruikers “/Zoom” typen in hun Slack-kanaal om meteen een online Zoom Meeting te starten.

In 2017 hebben ze ondersteuning voor Slack's Shared Channels aangekondigd, waarbij gebruikers van verschillende organisaties in Slack samen kunnen samenwerken. Zoom gebruikers houden van deze integratie met Slack. Het is een van de populairste apps in de Zoom App Marketplace. Al meer dan 10.000 Slack teams gebruiken de integratie elke maand.

Onlangs deelden de CEO's van Zoom en Slack, Eric S. Yuan en Stewart Butterfield, het podium bij Slack Frontiers om te bespreken hoe de samenwerking kan leiden om Unified Communications echt gebruiksvriendelijk te maken voor gebruikers. Dit bestaat uit handige functies die Zoom en Slack onlangs hebben uitgebracht (zoals diepere agenda-integraties) en enkele geheel nieuwe die onderweg zijn (hallo, Zoom Phone-integratie!), Wat betekent dat we minder tijd gaan besteden aan logistieke zaken en meer tijd aan het samenwerken. Deze nieuwe functionaliteiten zullen naar verwachting begin van Q3 in 2019 beschikbaar zijn.

Zoom en Slack zetten de relatie verder door om samenwerking optimaal te bevorderen. Hieronder zie je enkele aankomende functionaliteiten toegelicht:

Zoom-vergaderingen beheren in Slack

Met de aankomende versie van de Zoom + Slack-integratie hebben gebruikers meer informatie in team meetings en discussies. Je kunt al een Zoom Meeting starten vanuit Slack door “/Zoom” te typen. Binnenkort kun je niet alleen een meeting starten of eraan deelnemen, maar zie je ook informatie over de meeting en wie er al aanwezig zijn voordat je zelf meedoet - alles vanuit Slack.

Je kunt de Slack admin ook vragen om de standaardinstelling te wijzigen voor het workspace’s telefoonpictogram naar Zoom. Telkens wanneer je in Slack op de telefoon klikt, start je dan direct een Zoom meeting.

Zoom en Slack integratie







Bel iemand via Zoom Phone

Wil je snel verbinding maken met iemand aan de telefoon? Met de aankomende Zoom Phone integratie kun je naar Slack-gebruikers bellen via mobiele data of WiFi-verbindingen. Het enige wat je hoeft te doen is het Slack-profiel van de persoon die je wil bellen op te halen en op het telefoonnummer te klikken.

Bespaar tijd met de slimme kalender integratie

De Outlook-agenda en Google Agenda-apps van Slack bevatten al een functie waarmee je met een enkele klik kan deelnemen binnen een Zoom meeting. Beide apps geven je een notificatie binnen Slack van aankomende meetings, en voor meetings met een Zoom-link hebben de notificaties een handige knop waarmee je vanuit Slack kunt deelnemen aan het gesprek.

Zoom en Slack kalender integratie






Zowel Zoom als Slack zetten zich in voor het ontwikkelen van de next-level oplossingen die de samenwerking op de werkplek bevorderen. Als je meer wilt weten over de krachtige workflow-integraties van Zoom, inclusief Slack, meld je dan aan voor een gratis 1-1 demo met een Zoom-productspecialist.

Tips voor een succesvolle verkoopdemo met zoom

16 januari 2019 Inspiratie

Voorbij zijn de dagen dat verkopers een klant konden bellen en een demo konden geven puur op basis van een audio-platform. Tegenwoordig is videoconferencing de nieuwe standaard, waardoor je een krachtige demo kunt geven vanaf je smartphone, desktop of conferentie/vergaderruimte. Een verkoopdemo is het perfecte moment om de behoefte of wensen van een prospect te bepalen en hiermee een passende oplossing te bieden die tot positieve bedrijfsresultaten leidt. Een goed videogesprek kan de voordelen bieden van een persoonlijke ontmoeting en tegelijkertijd flexibel, kostenefficiënt en schaalbaar zijn. Zoom heeft de DO’s en DON’Ts verzameld van interne Zoom verkoopteams om richtlijnen te bieden voor het leveren van een geslaagde verkoopdemo middels videoconferentie. Lees enkele van deze tips hieronder...

Deel je scherm met de klant

Met Zoom videoconferentie kun je alles delen vanaf een computer of smartphone, zoals video's, webbrowser, PowerPoint en meer. Als je bijvoorbeeld een softwareoplossing of App verkoopt, dan kun je direct met de klant de betreffende software doorlopen. De verkoopdemo moet worden gepersonaliseerd en afgestemd op de behoefte van de mogelijke klant en hoe je dienst hierbij kan helpen.

Gebruik een virtuele achtergrond

Of het nu je doel is om een professionele uitstraling te creëren of gewoon een leuk gesprek te hebben, een virtuele achtergrond is dé grote troef. Deze mogelijkheid is ideaal voor het weergeven van een logo, het hoofdkantoor van de klant waar je mee spreekt, het tonen van je persoonlijkheid door te laten blijken dat je op een boot zit, in het midden van de jungle of tussen je favoriete sportteam. Kortom een nieuwe manier om het ijs te breken!

Neem het gesprek op

Het opnemen van een verkoopgesprek kan de druk wegnemen als je weet welke specifieke informatie de prospect heeft genoemd tijdens de demo. Neem de vergadering op en zorg ervoor dat de transcriptiefunctie is inschakelt, zodat je eenvoudig naar specifieke woorden in het gesprek kan zoeken, belangrijke actiepunten kan verzamelen of je prestaties kan evalueren om deze voor de volgende keer te verbeteren.

Vereenvoudig het proces

Zoom integreert met verschillende softwareoplossingen zoals LinkedIn, Hubspot, Slack, Dropbox, Zenddesk, Microsoft Teams, Jira, etc. om verkoop/werkprocessen te vereenvoudigen. Geplande afspraken met prospects kunnen met Hubspot bijvoorbeeld automatisch omgezet worden in Zoom videogesprekken. Vervolgens kun je eenvoudig alle inhoud bekijken waarmee je prospect heeft gecommuniceerd, met wie zij hebben gesproken en in welk stadium van het verkoopproces zij zich bevinden.

Vanaf hier ben je er helemaal klaar voor om een perfecte verkoopdemo te houden waarmee je meer deals kunt sluiten en waardevolle relaties kunt opbouwen met je doelgroep. Waar wacht je op? Start direct met videobellen! Meld je vandaag nog aan voor een 1-op-1 demo met een Zoom-productspecialist van RJ Audiovisueel!

Top 3 Zoom functionaliteiten die je nog niet kent?

7 januari 2019 Inspiratie

Vandaag de dag lijkt het een trend te zijn dat er onvoldoende tijd is om alles gedaan te krijgen. Ongeacht waar je bent of hoeveel voorbereidingstijd je hebt, met Zoom kun je elke overleg tot een succes maken.

Stagiair Marketing en Communicatie (HBO niveau)

5 juli 2018 Inspiratie

RJ Audiovisueel levert een positieve bijdrage aan effectief samenwerken en het verbinden van mensen met oog op mens en milieu.

Zijn er alternatieven voor de Microsoft Surface Hub?

14 mei 2018 Inspiratie

Om op de werkplek van de toekomst samen te werken, zijn geavanceerde audiovisuele middelen zoals de Microsoft Surface Hub niet meer weg te denken.

Welke voordelen biedt videoconferentie voor een organisatie?

6 maart 2018 Inspiratie

Waar videoconferentie vroeger enkel voor de exclusieve boardroom was, wordt het tegenwoordig veel breder ingezet. Sterker nog, overal binnen een bedrijf zijn er voordelen te behalen. Een overzicht van een aantal typische bedrijfsonderdelen uit een gemiddeld bedrijf met kenmerkende voordelen voor videocommunicatie.

Kom langs in ons AV Inspiratie Center in Rijssen voor een gratis demonstratie en laat je inspireren hoe onze oplossingen kunnen bijdragen aan beter samenwerken, slimmer informeren en stressvrij presenteren. Vul je gegevens in en we maken graag een afspraak.

GRATIS DEMO of bel direct: 0548-597340


Voordelen videoconferentie verkooporganisatie

Denk aan teamoverleg, telewerken, het toelichten van offertes aan klanten per video, overleg met toeleverancier, sneller en efficiënter overleg met bijvoorbeeld de productieafdeling, directie overleg tussen vestigingen en managen op afstand.


Voordelen videoconferentie human resource

Sollicitatiegesprekken worden efficiënter via video, krijg een eerste indruk op afstand voordat de definitieve kandidaten langskomen. HR is vaak centraal georganiseerd maar kan via video prima op afstand met werknemers overleggen of gesprekken begeleiden. Het “handboek soldaat” met alle bedrijfsregels is ouderwets, opgenomen video’s spreken tot de verbeelding en zijn duidelijk, eenvoudig aan te passen en overal beschikbaar. Alle andere vormen van educatie kunnen door live video of via streamingtechnologie bijdragen aan veel efficiëntere overdracht van kennis.


Voordelen videoconferentie marketing

Hoe te onderscheiden van de concurrentie? “Time to Market” is voor vele bedrijven een belangrijk item. Kun je de concurrent voorblijven door een product eerder op de markt te brengen. Bijvoorbeeld in de gaming industrie of disruptive omgevingen is dit gigantisch. Hoe breng je snel kennis over, in- en extern? Videocommunicatie, maar ook (live-)streaming draagt hier enorm aan bij. Denk tevens aan het belang van een “groene” organisatie, ofwel onderdeel van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Een sterk opkomende technologie is de inzet van een Webinar. Deze mogelijkheid zit in enkele videoconferentie oplossingen verwerkt.


Voordelen videoconferentie financiën (kostenbesparing)

Videocollaboratie kan een belangrijke bijdrage leveren aan kostenbesparing. Grote boosdoeners in bedrijven zijn veelal de reis- en verblijfkosten. Daarnaast is de tijdsbesparing vaak groot, reken eens echt uit wat een werknemer per afdeling per uur kost? Veel bestaande klanten vinden zelfs dat een online vergadering efficiënter verloopt. Omdat deze technologie makkelijk integreert met telefonie, zijn daar eveneens enorme besparingen mogelijk. Internationale telefoniekosten worden bespaard door dat videocommunicatie over IP loopt en dus eigenlijk in de standaard internetkosten zijn inbegrepen. Cloud oplossingen leggen veel minder beslag op de cashflow. OPEX versus CAPEX of vergelijk het als een bedrijfswagen kopen of leasen.


Voordelen videoconferentie technische afdeling

Kennisoverdracht, projectteams, installaties, implementaties, onderhoud en begeleiding op afstand, allemaal zaken die elke dag kunnen worden ondersteund door videotechnologie. Doordat het ook gewoon op een mobiel of tablet werkt, kan een monteur op afstand ondersteuning geven of krijgen, waarbij beeld en geluid wordt gedeeld en beter en sneller kan worden geacteerd.


"De mix van video, audio, chat, recording, streaming en documentsharing in één Cloud videocommunicatie tool maakt dit vandaag al mogelijk."


Voordelen videoconferentie IT-afdeling

Beschikbaarheid, betrouwbaarheid, interoperabiliteit en de eenvoud van support zijn belangrijke argumenten voor een IT-afdeling om voor een bepaalde oplossing te kiezen. Een goede Cloud oplossing biedt al deze technische faciliteiten maar biedt daarnaast ook wereldwijd 24/7 support, zodat een organisatie ook zonder eigen supportafdeling of in een andere tijdszone door kan. Veel organisaties hebben een diversiteit aan applicaties en communicatiemiddelen en willen het aantal applicaties zoveel mogelijk consolideren en van on-premise migreren naar Cloud oplossingen vanwege de vele voordelen. De mix van video, audio, chat, recording, streaming en documentsharing in één Cloud videocommunicatie tool maakt dit vandaag al mogelijk. Zelfs de koppeling van standaardvideo met Skype for Business/Office 365 is mogelijk, een veel gewenste combinatie. Door Cloud connectie vinden ook automatisch updates plaats van de meeste recente softwareversies. WebRTC technologie garandeert een eenvoudige web-connectie.


De belangrijkste redenen om videoconferentie toe te passen

  • Visuele communicatie verhoogt de effectiviteit van de bedrijfsvoering
  • Door geïntegreerde cloud oplossingen creëer je een combinatie van video, audio, chat, document-deling en streaming in de vergaderkamer, op pc, tablet of mobiel
  • Cloud video is eenvoudig te implementeren en te onderhouden en heeft (indien gewenst) nagenoeg geen IT-bemoeienis nodig.
  • Wereldwijde dekking via hoogst beveiligde datacenters
  • Verhoog de communicatie binnen en buiten de organisatie
  • Bespaar meer tijd door minder reismomenten
  • Combineer communicatie tussen de traditionele video (H.323/SIP) wereld en Microsoft Skype for Business/Office 365 en verhoog daarmee de visuele beleving.
  • Niet video-gebruikers kunnen eenvoudig worden uitgenodigd zonder dat zij zelf een videooplossing nodig hebben, slechts een smart device met camera is hierbij voldoende.
  • Het gebruik is eenvoudig met wereldwijde ondersteuning en brede taalondersteuning van de app
  • Diverse abonnementsvormen naargelang uw organisatiebehoefte en grootte
  • Past binnen het nieuwe werken
  • Verlaging van de totale kosten in personeel en mobiliteit door de inzet van digitale mobiliteit
  • Minder auto’s op de weg, minder milieubelasting


Benieuwd naar de mogelijkheden binnen jouw organisatie?

Maak eens een afspraak in ons Inspiratie Center in Rijssen voor een vrijblijvende inspiratie sessie en laat je inspireren hoe onze oplossingen kunnen bijdragen aan beter samenwerken, slimmer informeren en stressvrij presenteren. Vul je gegevens in en we maken graag een afspraak.

GRATIS DEMO of bel direct: 0548-597340

AV Inspiratie dag RJ Audiovisueel

21 februari 2018 Inspiratie

Op donderdag 29 maart organiseren wij een AV Inspiratie Dag. Op deze inspirerende dag laten wij de nieuwste trends zien op het gebied van het nieuwe, digitale werken, online vergaderen en effectief presenteren.